Hur många offerter ska man ta in? Så får du rätt antal

1. Tumregeln: två till tre jämförbara offerter

För de flesta hantverksjobb räcker två till tre offerter som bygger på samma underlag. Det ger en bra bild av prisnivån och av hur olika företag tänker kring jobbet. Fler än så ger sällan en bättre jämförelse men tar mer tid för både dig och företagen.

2. När fler offerter kan vara motiverat

• Stora projekt, till exempel badrum, kök eller tillbyggnad, där prisskillnaderna kan vara stora
• Ovanliga jobb, där det är svårt att veta vad som är ett rimligt pris
• Bostadsrättsföreningar och företag, där upphandlingen ofta har egna regler

3. När färre räcker

• Små jobb, som att montera en lampa eller byta en blandare
• Akuta jobb, där tiden är viktigare än priset
• Jobb där du redan har en hantverkare du litar på, och priset verkar rimligt

4. Det viktiga är att de går att jämföra

Tre offerter som bygger på tre olika tolkningar av jobbet är sämre än två som bygger på samma underlag. Ge därför alla:

• Samma skriftliga beskrivning av jobbet
• Samma bilder och mått
• Samma besked om vem som köper material
• Samma önskade tidplan

Läs mer i så beskriver du jobbet inför offerten.

5. Varför skiljer sig offerterna?

Även med samma underlag skiljer sig offerter, ofta av goda skäl. Olika material, olika förarbete och olika syn på risk påverkar priset. Läs mer i varför skiljer sig offerter åt.

6. Så undviker du att slösa tid

7. Så hanterar du offerterna praktiskt

Samla allt på ett ställe. Skapa en mapp i mejlen eller ett dokument där du sparar alla offerter, bilder och svar.

Sätt en sista dag. Be alla företag att lämna offert till samma datum. Då kan du jämföra alla samtidigt och undvika att fatta beslut innan den sista offerten kommit.

Gör en jämförelsetabell. Ställ upp offerterna sida vid sida med samma rader för pris, prisform, material, rivning, städning, ROT, tidplan och betalning. Läs mer i så jämför du offerter.

Ställ samma följdfrågor till alla. Då blir svaren jämförbara.

8. Vad gör du om offerterna skiljer sig mycket?

Om en offert är mycket billigare eller dyrare än de andra är det nästan alltid en skillnad i omfattning, material eller riskbedömning. Ring och fråga vad som ingår. Ibland visar det sig att den billigaste har missat något viktigt, och ibland att den dyraste har tagit med något du inte behöver. Läs mer om varför offerter skiljer sig åt.

9. När du har bestämt dig

1. Meddela det valda företaget skriftligt och be om avtal
2. Kontrollera F-skatt och försäkring om du inte gjort det
3. Skriv avtal, till exempel enligt Hantverkarformuläret 17
4. Tacka nej till övriga företag

Ett tydligt besked till alla gör det lättare att få hjälp av samma företag en annan gång, och företagen uppskattar att slippa vänta.

Offerter för bostadsrättsföreningar

En förening har ofta högre krav på upphandling än en privatperson. Stadgar, beslutsordning eller föreningens egna riktlinjer kan ange hur många offerter som ska tas in över ett visst belopp. Följ dem, och dokumentera vilka företag som tillfrågades och varför ett visst företag valdes. Det gör det lätt att redovisa beslutet för medlemmarna och revisorn. Läs mer i så upphandlar styrelsen rätt entreprenör.

Offerter för företag

För företag är det ofta tid och tillgänglighet som avgör, till exempel att en butik inte kan stå stängd. Där kan det vara värt att välja ett företag som kan arbeta kvällstid eller i etapper, även om priset är något högre.

10. Hur Fixco gör det enklare

Hos Fixco beskriver du jobbet en gång. Du får ett fast pris från oss inom 24 timmar och fler offerter när jobbet passar våra verifierade partnerföretag. Alla bygger på samma underlag, så de går att jämföra direkt. Jämför offerter här.

Ett praktiskt exempel

Du vill renovera ett badrum. Skicka samma beskrivning, mått och bilder till tre företag. Ett företag svarar inte, ett lämnar ett fast pris med tydlig specifikation och ett lämnar ett ungefärligt pris med flera reservationer. I det läget har du två offerter att jämföra. Ställ följdfrågor till båda om skillnaderna, särskilt om material, tätskikt och vad som händer vid dolda fel. Är skillnaden fortfarande stor kan en fjärde offert vara motiverad.

Respektera hantverkarnas tid

En offert tar tid att ta fram, särskilt om den kräver platsbesök. Var tydlig med att du begär offerter från flera, svara när du bestämt dig och tacka nej till de du inte väljer. Det är god sed och gör att du får bättre bemötande nästa gång.

Snabbare med en plattform

Via tjänster för att jämföra offerter når du flera företag med en och samma förfrågan. Kontrollera ändå företagen på samma sätt som om du kontaktat dem själv.

När en enda offert räcker

Har du anlitat samma företag tidigare och varit nöjd, eller gäller det ett litet jobb med tydlig omfattning, kan en offert från ett företag du litar på vara fullt tillräcklig.

Sammanfattning

• Två till tre offerter räcker för de flesta jobb
• Fler kan behövas för stora eller ovanliga projekt
• Samma underlag är viktigare än antalet

Källor: Byggföretagen