Renovera butik eller showroom – planering, tidplan och genomförande

1. Börja med vad butiken ska göra

En butik eller ett showroom är ett säljverktyg. Innan någon river något, bestäm:

• Vilka produkter som ska synas mest
• Hur kunderna ska röra sig genom lokalen
• Var kassan, provrum eller mötesplats ska ligga
• Vilken känsla varumärket ska ge

En enkel planskiss med flöden och zoner gör det lättare för alla att räkna rätt.

2. Hyresvärdens godkännande

De flesta butiker hyrs. Kontrollera hyresavtalet:

• Vilka ändringar som kräver hyresvärdens godkännande
• Vem som står för kostnaden
• Om lokalen ska återställas när du flyttar
• Krav på brandskydd, el och ventilation

Läs mer i hyresgästanpassning av lokal.

3. Tidplan runt öppettiderna

En stängd butik förlorar försäljning. Vanliga lösningar:

• Arbeta kvällar och nätter
• Dela upp lokalen i etapper
• Förtillverka inredning i verkstad så att monteringen på plats går snabbt
• Planera leveranser exakt

4. Inredning och material

• Hyllor, diskar och podier som tål slitage och är lätta att rengöra
• Väggar och golv som ger rätt känsla och klarar många besökare
• Skyltning som syns från gatan och leder in kunderna

5. Belysning och el

Belysningen är en av de viktigaste delarna i en butik. Planera allmänbelysning, spotlights på produkter och stämningsljus. All elinstallation ska utföras av registrerat elinstallationsföretag.

6. Säkerhet och tillgänglighet

• Utrymningsvägar och brandskydd ska fungera även under renoveringen
• Entrén och gångar ska vara tillgängliga
• Larm och kameror kan behöva flyttas

7. Moms och avdrag

Ett företag kan inte använda ROT-avdrag. I stället redovisas kostnaden i bokföringen, och en momsregistrerad verksamhet kan normalt dra av ingående moms. Läs mer i renovering för företag – därför gäller inte ROT.

8. Efter renoveringen

• Gå igenom resultatet med entreprenören och skriv protokoll
• Dokumentera material och kulörer för framtida underhåll
• Planera för slitage, till exempel bättringsmålning efter högsäsong

9. Platsbyggd inredning eller standard?

Många butiker kombinerar: standardhyllor i lager och baksida, platsbyggt där kunderna ser det mest.

10. Checklista inför renoveringen

• +Planskiss med flöden och zoner
• +Hyresvärdens godkännande
• +Tidplan med etapper och öppettider
• +Beställning av inredning med leveransdatum
• +Belysningsplan
• +Elinstallatör bokad
• +Brandskydd och utrymning under byggtiden
• +Information till kunder om renoveringen

11. Underhåll i en butik

En butik slits snabbare än ett hem. Planera för:

• Golv som tål mycket gångtrafik och är lätta att rengöra
• Väggfärg som går att torka av och bättringsmåla
• Inredning med utbytbara delar på utsatta ställen
• En enkel rutin för att åtgärda skador innan de blir stora

Showroom i Liljeholmen

I Fixcos showroomprojekt i Liljeholmen var fokus stilren design, funktion och hög finish. Arbetet omfattade montering av specialanpassade snickerilösningar och förvaringsenheter, med stor vikt vid detaljer och materialval för att skapa en enhetlig helhet. Se projektet bland våra referenser.

Vanliga frågor

Kan butiken vara öppen under renoveringen? Ofta ja, om arbetet delas upp i etapper och de bullriga momenten görs när butiken är stängd. Planera kundflöden och skydd så att kunderna kan handla säkert.

Vem betalar renoveringen i en hyrd lokal? Det styrs av hyresavtalet. Ofta står hyresgästen för egna anpassningar och hyresvärden för grundstandard. Läs avtalet och kom överens skriftligt innan arbetet börjar.

Behövs bygglov? Ändrad användning av lokalen, ingrepp i bärande delar, ändrad fasad och skyltar kan kräva bygglov eller anmälan. Vanlig inredning och målning kräver det sällan.

Hur lång tid tar en butiksrenovering? Det beror på omfattning. En snabb uppfräschning tar några dagar, medan en ny inredning med el och belysning tar längre tid. Tillverkningstid för platsbyggd inredning ska räknas in.

Inredning som säljer

I en butik och ett showroom är inredningen en del av försäljningen. Planera hur kunden rör sig genom lokalen, var blicken fastnar och var produkterna exponeras bäst. Platsbyggda lösningar kan utnyttja lokalens mått fullt ut och ge ett unikt intryck.

Belysning för produkter

Belysning som framhäver produkterna, med rätt färgåtergivning och möjlighet att rikta ljuset, gör stor skillnad i ett showroom. Planera för flexibla skenor så att ljuset kan flyttas när sortimentet ändras.

Material som tål butiksmiljö

Butiksinredning slits hårt av kunder och varor. Välj tåliga ytor på disk och hyllor, kanter som tål stötar och golv som klarar både trafik och städning.

Skyltar och fasad

Nya skyltar och ändringar i skyltfönster eller fasad kan kräva bygglov, och fastighetsägaren behöver ofta godkänna dem. Ta med skyltningen tidigt i planeringen så att den inte försenar öppningen.

Planera baklänges från öppningsdagen

Utgå från dagen butiken ska öppna och räkna bakåt: städning och varuinplockning, slutkontroll, montering av inredning, el och belysning, ytskikt, rivning, tillstånd och beställning av platsbyggd inredning med dess tillverkningstid. Då ser du när beslut måste tas för att datumet ska hålla.

Kommunicera med kunderna

Sätt upp information i butiken och på sociala medier om att ni renoverar och när den nya butiken öppnar. Visa gärna bilder från arbetet. Det gör att kunderna har förståelse för störningar och ser fram emot resultatet.

Ta vara på det som fungerar

Inte allt behöver bytas. Befintliga hyllsystem, golv eller belysning kan ibland behållas och kompletteras, vilket sparar både tid och resurser. Gå igenom lokalen med hantverkaren och bestäm vad som kan återanvändas.

Fixco och butiker

Fixco har byggt upp ett showroom i Liljeholmen i Stockholm, bland annat med specialanpassade snickerilösningar och förvaringsenheter. Se våra projekt eller kontakta oss om er butik. Vill du ha pris, jämför offerter.

Källor: Lawline – hyresvärdens skyldigheter, Skatteverket